FAQ
Welche involvierten Personen/Funktionen bekommen eine E-Mail bei einer Reservation?
Der Kurs-Administrator kann in den Stammdaten definieren welche Personen/Funktionen beim entsprechenden Reservations-Status eine Email bekommen.
Kann jeder Teilnehmer jeden Kurs definitiv buchen?
Nein. Bestimmte Kurse können nur via einen Bewilligungs-Prozess gebucht werden. Diese Kurse werden von dem Administrator konfiguriert und die Anträge genehmigt oder abgelehnt.
Was passiert wenn ein Kurs ausgebucht ist?
Falls die Warteliste aktiviert ist, werden alle weiteren Reservationen in die Warteliste aufgenommen.
Was passiert wenn ein Kurs abgesagt wird?
Bei einer Kursabsage kann an alle Teilnehmer eine Email verschickt werden mit den Informationen zu einem Ersatz-Kurs.
Kann ich als Administrator meine Teilnehmer auf einen anderen Kurs umbuchen?
Umbuchungen können als Administrator einfach und übersichtlich vorgenommen werden. Teilnehmer haben auch die Möglichkeit einen Umbuchungs-Antrag an die Administration zu stellen, die dann Bewilligt oder Abgelehnt werden kann.
Ist eine Kostenrechnung pro Anlass möglich
Ja, Aufwände sowie Fremdleistungen können einem Anlass zugewiesen und Ausgewertet werden.
Ist eine integrierte Adressverwaltung vorhanden?
Selbstverständlich. Interessenten, Teilnehmer Dozenten und Firmen können mit allen wichtigen Kriterien und Eigenschaften in leicht zu bedienenden Eingabemasken erfasst werden.
Können Adressen von bestehenden Dritt-Systemen verwendet werden?
Natürlich. Diese Adressen können periodisch und vollautomatisch in unser System exportiert werden. Dabei können neben den Adress-Stammdaten noch zusätzliche beliebige Informationen wie die Kostenstelle, Funktion oder Abteilung mit gegeben werden.
Kann ich eine Teilnehmerliste ausdrucken?
Es kann pro Anlass jeweils immer die aktuelle Teilnehmerliste ausgedruckt werden.
Kann ich Namensschilder der Teilnehmer ausdrucken?
Es kann von jedem Anlass eine Steuerdatei mit den Teilnehmerdaten erstellt werden. Mit dieser Steuerdatei kann die Serienbrief-Funktion von MS Word verwendet werden und alle Teilnehmer angeschrieben werden oder auch Namensschilder ausgedruckt werden.
